Серед сучасних підприємців набирає популярності думка, що для успішного керування бізнесом необхідна повна автоматизація бізнес-процесів. Дійсно, для сучасного бізнесу автоматизація дозволяє скоротити час на рутинну роботу та зменшити шанс помилок, спричинених людським фактором. Однак ця тема є значно глибшою, аніж більшість підприємців її уявляють.
Уявіть, що ви власник магазину будівельних матеріалів. Ви розпочинали з невеликого асортименту найбільш затребуваних товарів, а зараз маєте одну із найширших пропозицій в усьому місті. Ваш бізнес розвивається, однак щомісяця зі зростанням обсягів реалізації вам все важче зрозуміти навіть базові речі:
- Які запаси того чи іншого товару на складі?
- Який прибуток ви отримали за цей місяць?
- Яка рентабельність реалізації нової партії плитки, отриманої тиждень тому? І чи рентабельна вона взагалі?
- Який із продавців має найбільшу кількість продажів?
Масштабування бізнесу неодмінно призводить його до стану, коли «таблички в Excel» стає недостатньо, а власник бізнесу розуміє, що йому необхідно впорядкувати накопичений за роки розвитку хаос. Для вирішення цієї проблеми підприємець хоче автоматизувати бізнес-процеси, щоб отримувати відповіді на поставлені питання натиском на одну кнопку. Проте процес автоматизації вимагає суттєво більше.
Запорука вдалої автоматизації – це систематизація. Перш ніж впровадити систему, яка дозволить швидко отримати P&L, баланс, показники рентабельності в розрізі товарів / покупців / тощо, необхідно систематизувати облік. ERP – розумний агрегатор, який вміє аналізувати та структурувати інформацію лише за умови правильного її подання. Програма ERP не зможе самостійно порахувати залишки на складі, якщо це не зазначено в обліку; не зможе порахувати рентабельність реалізації конкретного товару, якщо в обліку немає деталізації по номенклатурі; не зможе надати P&L з розкриттям окремих витрат, якщо в обліку всі витрати розподілені суворо за принципом адміністративних та збутових тощо.
Тому для автоматизації бізнесу перш за все важливо налаштувати облік, який матиме той рівень деталізації, який дозволить підприємцю отримувати своєчасні та якісні звіти.
Вам здається, що неможливо упорядкувати хаос у вашому бізнесі? Зверніться до нас за безкоштовною консультацією та діагностикою, і ми запропонуємо вам реальні варіанти вирішення проблеми!